Verifactu es el nombre con el que se conoce el nuevo sistema de facturación que exige que los programas con los que se emiten las facturas cumplan unos requisitos técnicos para que los registros no se puedan alterar. Tras dos aplazamientos, las fechas vigentes ya están fijadas en 2027.
Las fechas
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que aplazó por segunda vez la obligación. El aplazamiento cambió los plazos, no los requisitos técnicos.
¿A quién afecta?
A empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sistemas propios, y quienes facturan exclusivamente a mano.
Qué cambia en la práctica
- El programa de facturación tendrá que estar adaptado y generar un registro por cada factura, encadenado con el anterior.
- Las facturas llevarán un código QR que permitirá al cliente comprobarlas en la sede de la Agencia Tributaria.
- En la modalidad Verifactu, el programa envía automáticamente los registros a Hacienda.
- Las hojas de cálculo o los procesadores de texto dejarán de servir como sistema de facturación.
Qué conviene hacer ya
- Revisa cómo facturas hoy: con qué programa, quién emite las facturas y desde qué dispositivos.
- Pregunta a tu proveedor de software si su programa estará adaptado y cuándo.
- Si facturas con Excel o Word, elige con tiempo una herramienta adaptada y prueba a trabajar con ella antes de que sea obligatoria.
- Ordena tus series de facturación y los datos de tus clientes habituales.
En Grupo Area 23 ayudamos a nuestros clientes a elegir el programa y a organizar la facturación para el cambio. Si eres autónomo, mira nuestra asesoría para autónomos; si tienes una empresa, la de sociedades.